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OFFRE D'EMPLOI

Adjoint(e) à la direction générale

Lieu de l'emploi
Sorel-Tracy
Fin du concours
10 juin 2022
Description du poste

Développement économique Pierre-De Saurel (DÉPS)  est un organisme à but non lucratif (OBNL) géré par des gens du milieu provenant des différents secteurs économiques de la Municipalité régionale de comté (MRC) de Pierre-De Saurel.

La mission de DÉPS est de contribuer au développement économique, par la création d’emplois durables en soutenant et en stimulant l’entrepreneuriat, y compris l’entrepreneuriat en économie sociale, auprès des porteurs de projets d’affaires de la MRC de Pierre-De Saurel, et de participer au développement régional en collaboration avec les partenaires socioéconomiques.

Sommaire de l’emploi

Sous la responsabilité de la direction générale, l’adjoint(e) à la direction générale et à l’accueil, exécute diverses tâches de soutien administratif pour la direction générale, et de soutien technique et logistique dans le cadre des relations publiques et de communication de DÉPS. Il/elle devra aussi assumer les tâches reliées à l’accueil et à la réception.

 

Parmi les tâches dévolues à sa fonction, l’adjoint(e) à la direction générale et à la réception :

Parmi les tâches dévolues à sa fonction, l’adjoint(e) à la direction générale et à l’accueil doit :
▪ Effectuer le soutien administratif à la direction générale.
▪ Effectuer le suivi logistique pour les comités et le conseil d’administration.
▪ Effectuer la mise en page de divers documents pour la direction générale.
▪ Faire le classement régulier, l’archivage et la destruction des dossiers de la direction générale et du DÉPS.
▪ Faire le suivi logistique d’évènements et l’organisation d’activités de communication.
▪ Réaliser toutes autres tâches s’intégrant dans le champ d’intervention du poste ou commandant la compétence de la personne qui l’occupe.
▪ Traiter les appels téléphoniques non traités par le système de réponse automatisée de DÉPS, donne les informations requises, oriente les demandeurs vers les bons services et les bonnes personnes s’il y a lieu.
▪ Accueillir les visiteurs se présentant à la réception, les renseigne, les dirige auprès des bons services et bonnes personnes s’il y a lieu.
▪ Voire au premier traitement de la correspondance et de l’envoi ou de la réception de tout courrier du DÉPS incluant l’affranchissement si nécessaire.
▪ Voire à la gestion de l’utilisation des salles et de l’équipement prêté.
▪ Assister et soutenir techniquement les employés pour le photocopieur et le système téléphonique.

 

Qualifications requises :

▪ Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique de bureautique ou toute autre combinaison d’expérience jugée pertinente
▪ Un minimum de 2 ans d’expérience dans son secteur d’activité
▪ Excellente maîtrise du français oral et écrit
▪ Maîtrise de l’anglais oral et écrit (un atout)
▪ Excellente connaissance des logiciels de la suite Office
▪ Posséder un permis de conduire valide

Des tests écrits et une entrevue pourraient être administrés afin de valider les compétences de savoir et de savoir-faire de la personne candidate.

Ce que nous offrons :

▪ Un horaire flexible selon la politique de télétravail en vigueur
▪ Un poste permanent, temps plein (35h/semaine)
▪ Un salaire annuel des plus compétitifs assorti d’une gamme d’avantages sociaux (REER, assurances, congés payés, vacances, etc.)
▪ Une ambiance de travail saine et une équipe passionnée
▪ Une grande autonomie pour tous les employés

Ce défi vous intéresse? Nous n’attendons que vous !

Faites parvenir votre candidature et votre lettre de motivation au plus tard le 10 juin 2022 à 16 heures.

Par courriel : [email protected] avec la mention Adjointe/adjoint à la direction.

Remerciant tous les postulants, seules les candidatures retenues seront convoquées pour une entrevue. Le DÉPS adhère aux principes d’équité en matière d’emploi.

L’APDEQ sert les artisans du développement économique au Québec en leur proposant des formations, en stimulant la mise à profit de leur réseau et en contribuant à la valorisation et à la reconnaissance de leur profession.

Politique en regard de la présence aux activités de formation

  • Attendu que l’APDEQ remet une attestation de participation au terme de chacun des cours qu’elle diffuse;
  • Attendu que cette attestation confirme la participation à un nombre d’heures de formation spécifique;
  • Attendu que la présence du participant est attendue et obligatoire pour toute la durée de la formation (activité synchrone);
  • Attendu qu’aucun visionnement de l’activité en différé ne sera autorisé;
  • Attendu que chaque formation procure un nombre de points en vue de l’obtention de la certification au titre de Développeur Économique;

Une attestation de participation sera décernée au participant, dans la mesure où le taux d’absentéisme n’excède pas 20 % des heures prévues à la formation.