Parmi les tâches dévolues à sa fonction, l’adjoint(e) à la direction générale et à la réception :

Parmi les tâches dévolues à sa fonction, l’adjoint(e) à la direction générale et à l’accueil doit :
▪ Effectuer le soutien administratif à la direction générale.
▪ Effectuer le suivi logistique pour les comités et le conseil d’administration.
▪ Effectuer la mise en page de divers documents pour la direction générale.
▪ Faire le classement régulier, l’archivage et la destruction des dossiers de la direction générale et du DÉPS.
▪ Faire le suivi logistique d’évènements et l’organisation d’activités de communication.
▪ Réaliser toutes autres tâches s’intégrant dans le champ d’intervention du poste ou commandant la compétence de la personne qui l’occupe.
▪ Traiter les appels téléphoniques non traités par le système de réponse automatisée de DÉPS, donne les informations requises, oriente les demandeurs vers les bons services et les bonnes personnes s’il y a lieu.
▪ Accueillir les visiteurs se présentant à la réception, les renseigne, les dirige auprès des bons services et bonnes personnes s’il y a lieu.
▪ Voire au premier traitement de la correspondance et de l’envoi ou de la réception de tout courrier du DÉPS incluant l’affranchissement si nécessaire.
▪ Voire à la gestion de l’utilisation des salles et de l’équipement prêté.
▪ Assister et soutenir techniquement les employés pour le photocopieur et le système téléphonique.

Qualifications requises :

▪ Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique de bureautique ou toute autre combinaison d’expérience jugée pertinente
▪ Un minimum de 2 ans d’expérience dans son secteur d’activité
▪ Excellente maîtrise du français oral et écrit
▪ Maîtrise de l’anglais oral et écrit (un atout)
▪ Excellente connaissance des logiciels de la suite Office
▪ Posséder un permis de conduire valide

Des tests écrits et une entrevue pourraient être administrés afin de valider les compétences de savoir et de savoir-faire de la personne candidate.

Ce que nous offrons :

▪ Un horaire flexible selon la politique de télétravail en vigueur
▪ Un poste permanent, temps plein (35h/semaine)
▪ Un salaire annuel des plus compétitifs assorti d’une gamme d’avantages sociaux (REER, assurances, congés payés, vacances, etc.)
▪ Une ambiance de travail saine et une équipe passionnée
▪ Une grande autonomie pour tous les employés

Ce défi vous intéresse? Nous n’attendons que vous !

Faites parvenir votre candidature et votre lettre de motivation au plus tard le 10 juin 2022 à 16 heures.

Par courriel : [email protected] avec la mention Adjointe/adjoint à la direction.

Remerciant tous les postulants, seules les candidatures retenues seront convoquées pour une entrevue. Le DÉPS adhère aux principes d’équité en matière d’emploi.