Activités comptables

• Participer à l’ensemble des activités de comptabilisation des différents fonds offrant du financement sous forme de prêts conventionnels aux entrepreneur·es du Québec;
• Effectuer toutes les fonctions opérationnelles relatives à la comptabilité générale (rapprochement des données financières, rapports financier, reddition de comptes pour les subventions, etc.) de l’organisation, en collaboration avec les autres membres de l’équipe de la comptabilité;
• Produire les rapports de performance financière et d’indicateur de performance des fonds d’investissement et en assurer le suivi;
• Effectuer les analyses de certains postes comptables reliés à l’ensemble d’Evol, de ses fonds et de sa filiale et la vérification des données comptables;
• En collaboration avec la directrice des finances, préparer les états financiers mensuels dans un environnement comptable de multi-fonds et concilier les postes du bilan;
• Assurer un suivi et la bonne comptabilisation des placements financiers et collaborer à améliorer leurs rendements;
• Faire la vigie des liquidités quotidiennes dans les différents comptes bancaires et s’assurer de maximiser les intérêts;
• Préparer les écritures comptables de fin de mois : frais payés d’avance, subventions reportées, amortissement, etc.;
• Effectuer, en collaboration avec certain·es membres de l’équipe, le processus de planification financière et budgétaire, en faire l’analyse et corriger les prévisions au besoin;
• Veiller au bon déroulement de la mission d’audit annuellement et en assurer la coordination avec les membres de l’équipe;
• Être la personne ressource à l’interne pour le suivi budgétaire avec les membres de l’équipe;
• Travailler en étroite collaboration avec notre fournisseur comptable externe, pour certaines activités comptables.

Coaching auprès de l’équipe des services financiers

• Orienter son équipe vers les objectifs organisationnels et vers une orientation claire;
• Coordonner les plans d’action de l’équipe et s’assurer de leur bon déploiement:
• Assurer une vision d’ensemble des travaux et des priorités de son équipe;
• Assurer le suivi des objectifs et des résultats de son équipe;
• Prendre les décisions opérationnelles nécessaires à la bonne conduite de leurs activités, permettant de soutenir les membres de l’équipe après consultation, lorsque nécessaire, auprès de l’équipe des coachs et des directions;
• Participer au développement des membres de son équipe et favoriser l’autonomie de chaque membre pour stimuler le plein potentiel, en offrant notamment le soutien nécessaire;
• Agir comme référence dans le cadre de notre culture organisationnelle.

Divers

• Collaborer à l’évaluation des activités et des pratiques de comptabilité et budgétaires, les processus, les systèmes comptables et les systèmes de contrôle interne, l’efficacité des logiciels comptables, puis recommander des améliorations et des bonifications;
• Contribuer à l’amélioration et à la mise à jour des politiques et des procédures de l’organisation;
• Participer activement à préserver notre culture organisationnelle, par son attitude et ses comportements bienveillants et dans le respect de nos valeurs, tout en collaborant à maintenir un milieu de travail inclusif.

Parce que l’on évolue constamment, les responsabilités présentées ici peuvent varier et les mandats peuvent se peaufiner, en cohérence avec le rôle. Cela nous permet de conserver notre agilité, d’optimiser nos façons de faire, en misant sur les talents de chacun·e.